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    秘书科职责范围

    2015年05月04日 15:01  点击:[]

      1.协助办公室领导组织党委会、院务会、书记办公会、院长办公会、专题会议等,征集有关会议议题,作好会议记录。起草会议纪要,做好会议议定事项的督办落实工作。

      2.负责起草或组织起草学院党政工作报告、工作计划、总结、领导讲话、以学院名义上报下发的有关文件、来往函信件等各类文字材料 ,组织起草和审核以学院党政名义对外交流的综合性材料。

      3.组织制定、修订各项规章制度,编印制度汇编。

      4.负责以学院党政名义发出的各种公文的送批、签发、登记、印制、缮印以及学院党委、行政收文的登记、拟办、传递、督办工作。

      5.负责机要件的收发、登记及各类批示件的督办工作。处理保密委员会的日常工作。

      6.负责888真人备用网址文书档案的收集、整理、归档工作。

      7.负责学院党委、行政印章和书记、院长名章的管理、用印,负责学院各部门印章的刻制,管理学院对外介绍信的使用。

      8.负责学院目标责任制组织及考核工作。

      9.负责全院信息报送工作,编印《院情通报》。

      10.负责888真人备用网址网页的制作、维护。

      11.负责学院档案工作。组织文书档案和科技档案的收集、整理、归档,组织整理汇编统计资料、年鉴、大事记。

      12.负责办公室人员考勤及津贴、奖金的领取和分发工作。

      13.完成院领导及办公室领导交办的其他工作。

     

     

    党务机要秘书(机要员、保密员、督办专员、信息员)

    电话:87083954

    主办:1.负责党委、行政收文的登记、传递、整理、归档工作;

    2.负责机要件的收发、登记交办。

    3.领导批示件的督办工作;

    4.负责保密委员会办公室的日常工作;

    5.负责学院党委、党委办公室印章和书记名章的管理、使用,党委对外介绍信的使用;

    6.负责学院内部印章的刻制,管理;

    7.协会、学会登记管理;

    8.负责学院电话、电报、传真的管理和收发工作;

    9.大事记、校历编制。

    协助:院务公开及信息工作;办理综合材料事务。

     

    行政综合秘书(秘书、督办员、信息员)

    电话:87083954

    主办:1.负责以学院党政和党委办公室、院长办公室名义发出的公文的核稿、送签、登记编号,组织缮印、封发;

    2. 负责学院、院长办公室印章和院长名章的管理、使用,学院对外介绍信的使用;

    3.发文事项、会议决议的督办;

    4.负责行政信息采写、编发,上报;

    5.协助会议组织、记录,编发纪要;

    6.起草行政综合材料。

    协助:党务机要秘书事务。