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    档案馆职责范围

    2015年05月04日 15:03  点击:[]

       

          档案馆是负责永久保存和提供利用学院档案的服务机构,是学院档案信息资源保管和利用中心,是教学、科研、管理的重要基地。档案馆的职能是:

    1.贯彻执行国家和地方关于档案工作的法律法规、政策规定,执行上级主管机关下达的有关档案工作的指令和规范。

    2.建立健全本校档案工作的规章制度和业务规范,对各单位档案工作进行监督、指导和检查。

    3.负责学院档案及有关资料的收集、整理、鉴定、保管、统计、保护等工作。

    4. 负责档案编研、开放和利用工作,组织编撰年鉴、文献汇编等,开展档案宣传、咨询活动。

    5.负责学院专、兼职档案工作人员业务培训工作。

    6.开展档案理论研究,档案工作协作与交流活动。

    7.负责学院保密资料的管理工作。

    8.完成学院交办的其他工作。

    档案管理干事2名

    电话:87087079

    制订档案的管理制度和归档范围;负责收集、整理、编目、组卷各类档案;负责档案的开放和利用工作;开展档案的编研,指导全院档案工作;组织整理编辑年鉴等工作。

     

    888真人备用网址档案馆简介

     

     888真人备用网址档案馆始建于1999年9月,由原陕西省农业学校、陕西省水利学校、陕西省林业学校档案室合并组成,存藏档案最早可追溯至1934年西北农林专科学校附设高职(陕西省农业学校前身)的有关档案。目前档案库存陕西省农业学校、陕西省水利学校、陕西省林业学校、888真人备用网址4个全宗,共计180,00多卷,17000件,较为系统完整地记录了学院的发展历史进程。

    学院档案工作由一名学院领导主管,设馆长1名,专职档案员2名,各分院、教学部和职能部门有分管领导和30多名兼职档案人员,形成了一支专兼职结合的档案管理网络。档案专、兼职管理人员均具有本科以上学历。档案馆多次被陕西省委教育工委、陕西省教育厅,陕西省档案学会评为全省高校系统档案工作先进集体。

    综合档案馆(库)面积460㎡,设有办公室、阅览室和档案库房。配有密集架、计算机、打印机、复印机、扫描仪、防磁柜等档案管理设备,为档案的集中统一管理提供了物质保障。

    近年来,先后制定完善了《888真人备用网址档案管理办法》、《实体分类法》等12种档案工作及管理制度。编制有案卷目录、全引目录、专题索引、归档文件目录等检索工具,方便和满足了档案查阅需求。每年编写有《888真人备用网址年鉴》,全面记载和反映学院的重大事件、重要工作进展情况、最新成果及学院的改革发展变化。

    一、陕西省农业学校全宗

        陕西省农业学校是一所国家级重点中等专业学校,创建于1934年。她的前身为国立西北农林专科学校附设职业学校。1939年更名为西北农学院附设高级农业职业学校。 1953年与西北农学院林技班、农技班合并为独立的武功农业学校。1956年更名为陕西省武功农业学校。1971年眉县林校与农校合并后为陕西省农林学校。1987年省林校迁出后,又恢复陕西省农业学校。1999年9月与其它两所中等专业学校合并为888真人备用网址。

    陕西省农业学校全宗主要是1953年以来的档案,1953年以前的档案归西北农学院全宗,学校全宗内保存1934年建校以来学籍档案。档案采用年代-问题-保管期限分类法,分为党群文书、行政文书、教学、会计、科研、基建、照片、人物等8类,共有档案3374卷。检索工具齐全,有各类案卷目录、全引目录、干部任免索引、表彰奖励索引、职工处分索引、学生处分索引、离退休职工索引、职称评聘索引、专题卡片、基本数字汇编等。编写的参考资料有学校的简史、年鉴、组织机构演变介绍、历次党员大会简介、历次团员大会简介、高级讲师和校级领导介绍、全宗介绍。

    二、陕西省水利学校全宗

    陕西省水利学校是一所国家级重点中等专业学校,创建于1943年。学校的前身是满清时陕甘两省久负盛名的三原宏道书院。后更名为陕西省三原工业职业学校,1943年创办水利科。1950年三原工业职业学校更名为陕西省工业技术学校。1953年三原工业技术学校更名为陕西省三原水利学校。1958年三原水利学校与水利部所属的武功水利学校合并,成立陕西省武功水利学校。1967年武功水利学校又更名为陕西省水利学校。 1999年9月与其它两所中等专业学校合并为888真人备用网址。

    学校档案全宗共分为1949年以前原三原水校遗留档案和陕西省水利学校档案两部分,共有档案3663卷。其中1949年以前档案 109卷;1952年—1983年档案由水校政治处归档,采用年度归档法,共有档案881卷, 1984年以后采用年度—组织机构分类法,党办类共208卷,校办类285卷,劳人科类130卷,教务类247卷,财会类共1803本。

    三、陕西省林业学校全宗

    陕西省林业学校是一所省部级中等专业学校,创建于1953年。其前身系1908年在西安创办的陕西省农业学堂。1912年改为三秦公学,共有档案211卷;1953年为陕西省眉县林业学校全宗,附属于校长办公室,共有档案1601卷,分党委、团委、工会、行政、教务科、劳人科、总务科等档案。1971年与武功农业学校合并为陕西省农林学校,档案归陕西省农业学校全宗,1983年重建,1987年正式复校,定名为陕西省林业学校,同时成立综合档案室,对全校档案进行集中统一管理,分党群、行政、教学、科研、会计、基建、产品生产与科技开发、仪器、出版、外事、声像、人物等门类,共有档案2736卷。根据国家教委颁发的《高等学校档案实体分类法和高等学校档案工作规范 》的要求,结合学校的实际情况,对全部档案进行了分类调整,一律按实体分类法的要求进行分类、标引。1999年9月与其它两所中专合并为888真人备用网址。

        四、888真人备用网址全宗

    888真人备用网址档案工作与学院同步发展。按《高等学校档案实体分类法》分党群、行政、教学、科研、财会、基建、设备、外事、产品、出版、声像、实物等12大类。档案行业新标准颁布后,归档文件整理规则以其应有的超前性和导向性很快受到了档案工作者的欢迎,为了使学院档案标准统一,我们率先推行了文件级管理,即学院成立后的各门类档案的综合部分均实行了文件级管理。

    学院全宗构成如下:

    党群类。来源于党务、纪检、组织、宣传系统,主要保存党委会记录、干部任免、党纪处理、历届党代会、团代会、工代会、组织机构、民主党派、学生社会考察及党委部门工作计划、总结等方面的材料。

    行政类。来源于各行政部门,主要保存上级和省教育厅的批复、请示、学院基本情况、职工人员变更、师资培训、职称评聘、年度考核、治安、保卫、后勤、图书馆建设及各部门工作计划、总结等。

    教学类。来源于学院教学系统,主要保存学生成绩册、录取名单、学籍管理、专业设置、历届运动会、教学评估、毕业生材料等。

    科学研究类。来源于科研部门,主要保存科研管理文件、科研合同、协议、项目总结报告、专家评审意见、鉴定证书及获奖材料等。

    基建类。主要保存历年基建计划、审批材料、施工许可证及施工图等材料。

    设备类。主要保存仪器设备的政策、业务管理文件及购置计划、报告等方面材料。

    出版类。主要保存学院创办的刊物及其管理性材料。

    外事类。主要保存教职工出国审批材料,聘请外籍教师专家等方面材料。

    财会类。来源于学院财务部门,保存学院历年预、决算、报表、账册、凭单、工资等方面材料。

    声像类主要保存照片、录像带、磁带。反映各级领导人来校视察、学院各项活动及各类获奖证书等材料。